KONSEP SISTEM INFORMASI

KONSEP SYSTEM INFORMASI

            Sistem informasi merupakan komponen yang terorganisasi yang dapat meliputi pengelompokan, pengiriman, pengurutan, dan jalannya proses dari sebuah data. Selain itu sistem informasi juga mendukung sebuah perusahaan untuk menjadi lebih efisien, bersaing dalam hal keuntungan, menuaikan pertumbuhan ekonomi dan bahkan system informasi bisa membawa suatu perusahan dalam persaingan dunia global.

Yang termasuk sistem informasi antara lain:

•      Proses transaksi suatu sistem

•      Menegemen sistem laporan

•      Sistem keputusan

•      Pelaksanaan sebuah informasi

•      Mendukung perofesional system hingga,

•      Informasi kantor

Selain itu informasi juga masuk dalam dunia organisasi yaitu:

•      Memberikan posisi organisasi yang tinggi dalam persaingan

•      Menambahkan produktifitas suatu organisasi

•      Memberikan kecakapan dalam berkomunikasi dan berkolaborasi

•      Memberikan dan menambah kepuasan pada pelanggan serta,

•      Memberikan muhibbah pada seorang karyawan.

Dalam sistem informasi ada 3 struktur organisasi yang harus diketahiu, diantaranya:

1. Struktur organisasi tradisional

yang masih berlaku saat ini, yang terstruktur di sepanjang garis fungsional atau divisi, struktur divisi tradisional ditetapkan oleh tugas jangka panjang yang jelas dan peran kepada karyawan, garis tanggung jawab yang jelas dan perintah, pengaturan yang jelas tentang batas-batas perusahaan terhadap lingkungan Stabilitas adalah ciri khas Multi Layered bagan organisasi menentukan struktur hirarkis tahan lama dari sebuah organisasi.

2. Struktur Fungsional

Orang yang melakukan kegiatan serupa ditempatkan bersama-sama dalam satuan formal dan dengan demikian organisasi dibagi sesuai dengan fungsi dari perusahaan. Struktur fungsional Koordinasi yang buruk dari upaya seluruh fungsi - dengan banyak keputusan dimaksud menaiki hierarki perusahaan Kurangnya tanggung jawab yang jelas untuk produk atau jasa secara keseluruhan General memperlambat dalam inovasi yang diperlukan untuk merespon lingkungan yang kompetitif berubah dengan cepat hari ini.

3.      Struktur Divisional

divisi Perusahaan yang dibentuk berdasarkan kelompok produk atau layanan yang mereka berikan, wilayah geografis mereka menutupi, atau segmen pelanggan yang mereka layani. Adapun Keuntungan:

·         Fleksibilitas yang lebih besar dalam menanggapi tuntutan kompetitif pasar.

·         Kekurangan: Mereka sering menderita duplikasi sumber daya dan upaya seluruh divisi dan dari keahlian fungsional kurang berkembang

Selain itu ada istilah Organisasi Virtual yang semestinya diketahui, adapun virtual oraganisasi adalah sebuah organisasi yang strukturnya untuk tingkat besar dibuat dengan menggunakan sistem informasi dari pada mengikuti organisasi grafik.

§  Organisasi Jaringan: Sebuah struktur organisasi dimana perusahaan menjadi inti dari sebuah organisasi virtual diperpanjang yang termasuk mitra jangka panjang perusahaan, pengadaan barang dan jasa untuk perusahaan inti .

§  Kompetensi inti: Kemampuan khusus yang membedakan perusahaan dan yang dihargai oleh pasar

§  Outsourcing: Persetujuan beberapa barang atau jasa yang sebelumnya diproduksi oleh perusahaan kepada penyedia khusus. Dalam layanan informasi, praktek mengontrakkan operasi pusat sebuah perusahaan data, jaringan telekomunikasi, atau aplikasi pengembangan untuk vendor eksternal.

§  Organisasi Cluster: Struktur organisasi di mana unit kerja utama adalah tim sementara dan permanen orang yang menyumbangkan pengetahuan dan pengalaman mereka yang berbeda
Intranet: Sebuah jaringan internal perusahaan yang menyebarkan fasilitas internet, terutama orang-orang dari World Wide Web

Ketika organisasi virtual digabungkan dengan telekomunikasi maka akan melahirkan beberapa hal dibawah ini:

§  Produktivitas yang lebih tinggi dari para pekerja

§  Karyawan bertanggung jawab untuk pekerjaan mereka dan sering di bawah kurang stres.

§  Karyawan memperoleh rasa otonomi dan kontrol

§  Kehidupan pribadi meningkat dan mereka dapat menggunakan waktu lebih efektif

§  tabungan perusahaan

§  Lebih pemerataan pekerjaan di seluruh negara atau daerah

§  Memungkinkan karyawan untuk individu-individu penyandang cacat

§  Pengurangan biaya sosial dari lalu lintas mobil, kemacetan, dan polusi

Sedangkan sisi negative dari organisasi virtual itu sendiri adalah:

§  Tidak kondusif untuk semua jenis pekerjaan

§  Kurangnya visibilitas untuk promosi

§  Perasaan isolasi

§  Keamanan dan kerahasiaan data yang banyak tersebar di luar tempat perusahaan

Selain anda mengetahui sistem informasi sebagai sebuah masalah diatas namun anda juga harus mengetahui apa prinsip-prinsip masalah itu sendiri, antara lain:

§  Privasi apakah sistem informasi atau cara sistem ini digunakan Abridge hak individu untuk mengendalikan informasi tentang diri mereka sendiri?

§  Akurasi apakah sistem informasi mengandung perlindungan yang diperlukan untuk memberikan informasi yang akurat?

§  Properti apakah tepat untuk menyalin program tanpa izin dalam kondisi tertentu?
Akses bagaimana kita dapat menggunakan sistem informasi untuk memecah daripada membangun halangan-halangan untuk menikmati manfaat bahwa masyarakat yang ditawarkan?

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Sistem informasi saangat membantu dalam dunia bisnis, sistem informasi akan menambah pengetahuan lebih luas lagi dan sangat tepat sekali dengan apa yang dibutuhkan, selain itu sistem informasi sangat berkonstribusi dalam memajukan bisnis, oleh karena data yang didapat merupakan data mentah yang diperoleh langsung dari database computer sehingga konteksnya tidak luput dari yang dibutuhkan. Selain itu, karena data yang ada pada database computer sudah terelasi antara satu data dengan data yang lain. Adapun aspek-aspek sistem informasi dalam peruswahan sebagai berikut:

1.      Sistem informasi akan menangkap berbagai macam data disekitar internal maupun eksternal

2.      Menyimpan data tersebut dalam jangkan waktu yang lama sesekalipun itu banyak data yang sama

3.      Bila informasi spesifik yang dibutuhkan, item data yang sesuai dimanipulasi sebagaimana diperlukan, dan pengguna menerima informasi yang dihasilkan.

4.      Tergantung pada jenis sistem informasi, output informasi dapat berbentuk respon permintaan, hasil keputusan, saran ahli-sistem, dokumen transaksi, atau laporan.

Adapun dilihat dari segi yang lain, sistem informasi memiliki kualitas yang sangat bagus yaitu:

1.      Tepat Waktu tersedia bila diperlukan dan tidak ketinggalan jaman ketika tersedia

2.      Lengkap, mencakup semua kebutuhan pengguna untuk mengetahui tentang situasi di mana informasi tersebut akan digunakan

3.      Concise, tidak termasuk unsur-unsur yang dibutuhkan oleh pengguna

4.      relevan, memiliki kaitan langsung pada situasi

5.      Precise, menawarkan informasi kuantitatif dengan tingkat ketepatan yang sesuai dengan data yang mendasari

6.      Bentuk tingkat detail, tabular dibandingkan tampilan grafik, dan kuantitatif terhadap bentuk kualitatif dipilih sesuai dengan situasi Internal dan Eksternal Informasi

Adapun komponen dari sistem informasi itu sendiri adalah:

Selain komponen yang dimiliki sistem informasi, sistem informasi juga mempunyai tipe, dimana dari tipe tersebut sehingga bisa disimpulkan bahwa sistem informasi bukan hanya sekedar bergerak pada bisnis dan sebuah projek, sistem informasi mempunyai bagian tersendiri dan mencakupi begitu luas bidang, diantara tipe-tipe sistem informasi yaitu: 

 

Adapun pendukung dari sistem informasi itu sendiri adalah

·         Strategis: dilakukan oleh eksekutif perusahaan atas dan papan perusahaan bertanggung jawab untuk menetapkan dan memantau arah jangka panjang bagi perusahaan selama tiga tahun atau lebih ke depan.

·         Taktis: dilakukan oleh manajer menengah yang bertanggung jawab untuk akuisisi dan alokasi sumber daya untuk proyek-proyek sesuai dengan rencana taktis, ditetapkan untuk satu atau dua tahun.

·         Operasional: dilakukan oleh pengawas dari unit yang lebih kecil pekerjaan yang berhubungan dengan perencanaan dan pengendalian jangka pendek (biasanya, minggu atau enam bulan) anggaran dan jadwal.

Fungsi dasar dari manajement :

·         Perencanaan tujuan membangun dan memilih tindakan yang diperlukan untuk mencapai mereka selama periode waktu tertentu.

·         Mengontrol mengukur kinerja terhadap tujuan yang direncanakan dan melakukan tindakan korektif, jika diperlukan.

·         Kepemimpinan termasuk orang-orang dalam organisasi untuk berkontribusi tujuannya.

·         Pengorganisasian membangun dan kepegawaian struktur organisasi untuk melakukan kegiatan usaha.

Tiga Kategori Manajerial Kegiatan (Mintzberg)